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Die Kanzlei auf Erfolgskurs zu halten, stellt in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine große Herausforderung dar. Antworten auf viele aktuelle Fragen gibt Dr. Michael Röchner, CEO von ADDISON und Geschäftsführer von Wago-Curadata

Die Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung sind sehr spezifisch und den Mandanten oft nur schwer zu erläutern. Geht das nicht vielleicht verständlicher zu machen?

Die ADDISON Gruppe hat ein automatisches Monatsreporting, das ohne jeglichen Zusatzaufwand alle wichtigen Informationen aus der Finanzbuchhaltung aufbereitet, teilweise grafisch darstellt und einen Überblick über alles Wesentliche erlaubt. Sie müssen mit Ihrem Mandanten nicht unbedingt die Saldenliste im Detail besprechen, sondern es genügt, wenn alle wichtigen Punkte logisch aufbereitet sind. Das eignet sich insbesondere für die Information der Geschäftsleitung, aber auch für Gespräche mit Banken, Gesellschaftern oder Bereichsleitern.

Mein Mandant liegt in den ersten beiden Monaten 10 % unter Plan. Er fragt, was das für ihn bedeutet. Kann ich ihm kompetent antworten?

Ja, denn die ADDISON Gruppe bietet Ihnen automatische Prognosen, ohne dass Sie zusätzliche Eingaben machen müssen. Das Programm errechnet den wahrscheinlichsten Verlauf bis zum Geschäftsjahresende und zeigt Ihnen ebenso auf, was Ihr Mandant unternehmen muss, um den Plan noch zu schaffen. Der direkte Anschluss an die dynamische Liquiditätsvorschau verdeutlicht dabei außerdem den künftigen Kapitalbedarf. Was bedeuten 10 % unter Plan langfristig für die Liquidität Ihres Mandanten? mit ADDISON Controlling wissen Sie es!

Mein Mandant hat mehrere Geschäftsbereiche und Niederlassungen. Bis man sich durch die vielen Auswertungen durchgearbeitet hat, vergeht viel Zeit. Lässt sich das vereinfachen?

Hier ist die sogenannte Balanced Scorecard (BSC) ein sehr gut geeignetes Instrumentarium. Die wesentlichen Kennzahlen aller Bereiche können Sie Ihrem Mandanten in einer Matrix, die zudem grafisch dargestellt werden kann, aufbereiten. Wenn Sie sich auf die wesentlichen Punkte konzentrieren, liefern Sie ihm auf einen Blick eine Realtime-Übersicht über alle wesentlichen Geschäftsfelder. Das Ganze ist ohne Zusatzarbeit durch die Konsolidierungsmöglichkeiten im ADDISON Rechnungswesen und Controlling gegeben.

Nicht nur meine Mandanten müssen wirtschaftlich arbeiten, auch meine Kanzlei muss rentabel sein. Um umfassende Auswertungen zu fahren, bleibt mir im Alltag aber eigentlich keine Zeit. Bietet die ADDISON Gruppe dafür eine gute Lösung?

Unser Kanzleimonitor ist speziell auf Kanzleien zugeschnitten und liefert Ihnen schnell aktuelle Auswertungen und Analysen von Leistungen und Aufträgen. Anschauliche Grafiken machen es Ihnen leicht, sich einen Überblick über die Lage der Kanzlei zu verschaffen. Über einen Katalog von Analysemodulen wählen Sie selbst aus, welche Auswertungen Ihnen wichtig sind und welche Kennzahlen Sie regelmäßig sehen wollen. Das Programm können Sie mit zahlreichen Modulen — etwa mit Planung und Stundensatz für die genaue Kalkulation von Kosten- und Stundensätzen — erweitern und so das Kanzleicontrolling noch effektiver gestalten.

In der Kanzlei habe ich trotz steigender Hard- und Softwareausgaben durch die zunehmende Datenflut immer mehr Aufwand. Kann man das nicht optimieren?

Die vorgangsorientierte Software von Wago-Curadata und ADDISON ist eine Produktrevolution, die ihresgleichen sucht. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, nicht nur die Funktionen einer Software, sondern auch die Frage, wie schnell und produktiv man damit arbeitet, in den Mittelpunkt zu stellen. Das workflow-orientierte Arbeiten erlaubt Verbesserungen um 20 % und mehr. Das heißt für einen einzelnen Arbeitsplatz, dass er leicht ein bis zwei Stunden pro Tag und mehr bei gleicher Aufgabenmenge einspart. Damit gewinnen Sie Zeit für die Mandantenberatung. Gehen Sie es mit Wago-Curadata und ADDISON an!